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无锡江阴会计做账学习|会计凭证录入流程

2020-10-21 13:53 admin
联系人:李老师

咨询热线:18915253095(同微信)

咨询地址:江阴市高巷口暨阳大厦14楼1402室

注意:
1.一般科目余额:直接录入
2.外币科目的余额:注意切换录入币别
3.核算项目的科目余额:直接录入
4.数量金额辅助核算的科目:录入数量
5.固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细
6.往来业务核算:录入往来业务明细
注意事项


(1)录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目
(2)进入固定资产数据显示窗口.系统以列表形式显示固定资产项目,每项固定资产以一条记录显示在屏幕.
(3)初次进入时,此窗口为空白,可以单击”增加”按钮 系统会弹出固定资产增加窗口,增加固定资产资料了,

(4)固定资产卡片包括三方面内容:基本入帐信息、折旧信息、本年变动数据。
(5)在期初录入的时候一般只录入基本入帐信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。
(6)录入始数据时,点击左上角“人民币”菜单,点试算平衡表 启用帐套,在主窗口单击“启用帐套”,把初始化备份到某个盘上~




NO.2
日常处理部分

01
凭证审核



1
1.凭证录入
点击主窗口中的【凭证】,单击【凭证】录入

在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了。首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)→【会计科目】,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入)→借方金额输入数→下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同)→会计科目获取科目→贷方输入金额,(也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平)→【保存】。会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。

在输入一半的凭证想不要了,可以按【复原】,复原键也等于【删除】。删除这张凭证。

在凭证录入的时候像【利息收入】的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。

在凭证录入的时候想计算数可以按【F11】。
想打印凭证时到【凭证查询】里点左上角的点【凭证】键预览,然后【打印】,
想调整距离在【凭证】里的【打印设置】来设定。



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2.凭证审核
在审核之前要先在右下角【用户名】更换成审核人的名字来进行审核。
点击主窗口中的【凭证审核】,系统会弹出菜单,可以单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,在此窗口可以进行凭证审核。此时不能进行修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。

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3.凭证反审核
在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点【凭证审核】点【成批审核】或【单张审核】,确定以后选中一张凭证点一下【审核】让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到【凭证查询】里修改或者删除这张凭证。

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4.凭证过帐
在凭证处理窗口中单击【凭证过帐】按钮,按提示步骤过帐。
5.凭证查询
在凭证处理窗口中单击【凭证查询】按钮,系统弹出【凭证过滤】窗口,选择过滤条件后按【确定】,系统进入【会计分录序时簿】窗口。

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6.修改已过帐凭证
A.红字冲销或补充登记
B.反过帐(CTRL+F11)再修改凭证
冲销:在【序时簿】窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择【冲销】系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。
7.凭证汇总
在凭证处理窗口中单击【凭证汇总】按钮,自动汇总。

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